서비스이젠터치 아카이브
이젠터치 아카이브
디지털 아카이브의 새로운 기준
새롭게 선보이는 국내 최초의 SaaS 아카이브를 지금 바로 경험해보세요.
- 서비스 형태월 구독형 SaaS · 신청 즉시 사용
- 클라우드 위치네이버 클라우드 (민간 · 공공)
- 지원 포맷문서 · 이미지 · 동영상 · 압축파일
- 백업 정책원격지 소산 DR (수도권 · 남부권)
디지털 기록의 수집부터 영구 보존까지,안전한 클라우드로.
수집·기술(메타데이터)·보존·공개·검색·활용까지, 디지털 기록 관리의 전 과정을 이젠터치 아카이브 하나로 처리합니다. 기관별 분류 체계와 메타데이터 표준을 유연하게 수용하고, 기관의 업무 환경과 기록관리 요구에 맞게 조정합니다.
논리적인 그룹으로 자료를 묶어 관리
자료가 속할 그룹을 여러 단위로 구성해, 조직·부서·연구소 등 원하는 기준으로 자유롭게 묶고 컬렉션을 만들 수 있습니다.
- 조직·부서·연구소 단위 그룹화
- 주제별 컬렉션 자유 구성
- 하나의 자료를 여러 그룹에 동시 분류
- 컬렉션 단위 데이터 분석·통계 시각화
표준을 지키는 정교한 자료 기술
Dublin Core·MODS 등 표준 스키마로 자료를 기술하고, 분류 체계와 메타데이터를 통합 관리합니다.
- 기관 업무 환경에 맞춘 메타데이터 항목 생성·관리
- 표준 메타데이터 스키마 지원
- 주제어·분류 체계 관리
- 일괄 편집·자동 채우기
기관에 꼭 맞춘 이용자 홈페이지
기관 특성에 맞춰 디자인한 이용자 홈페이지를 제공합니다. 통합 검색과 원문 뷰어로 원하는 자료를 쉽게 찾고 바로 열람할 수 있습니다.
- 기관 맞춤형 화면 구성
- 통합 검색으로 한 번에 찾기
- 문서·영상·이미지 등 다양한 자료 유형을 뷰어로 바로 열람
디지털 아카이빙에 필요한 모든 기능을빠짐없이 갖추고 있습니다.
Ingest 수집 · 등록
- 문서 · 이미지 · 영상 · 음성 · 3D 통합 등록
- 대용량 파일 일괄 업로드 · 드래그 앤 드롭
- 폴더 구조 그대로 일괄 반입
- 담당자 별 업로드 권한 분리
Metadata 기술 · 메타데이터
- Dublin Core · MODS 등 표준 스키마 지원
- 기관 맞춤 메타데이터 스키마 커스터마이즈
- 맥락을 고려한 기록 계층 구조 관리
- 주제어 · 분류 체계 관리
- 일괄 편집 · 자동 채우기
Preservation 보존
- 장기 보존 포맷 변환 · 다중 사본 보관
- 보존 이력 · 변경 관리
- 용량 무제한 저장 가능
- 멀티 리전 DR 제공
Access 공개 · 열람
- 권한 기반 열람 · 다운로드 제어
- 공개 · 비공개 · 부분 공개 설정
- 워터마크 · 열람 로그 기록
- 외부 공개 포털 연계
Discovery 검색 · 활용
- 전문(full-text) · 메타데이터 통합 검색
- 패싯 필터 · 연관 자료 추천
- 연구자(저자) 전거 관리 · 연관 저작물 연결
- 대용량 멀티미디어 미리보기
- OAI-PMH · API 연계
Administration 통계 · 관리
- 수집 · 열람 · 다운로드 통계
- 관리자 권한 · 접근 제어
- 시스템 변경 이력 추적
- 스토리지 사용량 모니터링
분야를 가리지 않고,디지털 기록을 안전하게 지킵니다.
공공기관부터 국책 연구기관까지 — 이젠터치 아카이브로 디지털 자료를 보존하고 있습니다.
데이터 전문가와 함께, 체계적으로 기록합니다.
데이터 전문가가 처음부터 끝까지 함께합니다.
디지털 아카이브를 도입하는 기관에 맞는 전문인력을 투입하여 컨설팅을 수행합니다. 단순 아카이브 시스템의 구축이 아니라, 기관의 데이터 환경에 가장 알맞은 서비스 구성을 함께 설계합니다.
데이터 확인부터 시스템 오픈까지, 6단계
- 01
사전 미팅
약 1일도입 목표와 범위를 함께 정의하는 컨설팅 미팅을 진행합니다.
산출물디지털 아카이브 구축 계획서- 목표·범위 협의
- 담당자 인터뷰
- 일정·역할 분담
참여고객데이터 전문가 - 02
데이터 확인 · 수집
약 3~7일보유하신 자료의 유형과 관리 체계, 규모를 현장에서 직접 확인하고 수집합니다.
산출물자료 현황 파악- 자료 유형·규모 점검
- 샘플 데이터·메타데이터 체계 확보
- 아카이빙 대상 자료 범위 확인
참여고객데이터 전문가 - 03
자동 분석 · 통계
약 3~5일자동화 툴로 데이터를 분석하고 통계를 산출해 담당자와 공유합니다.
산출물데이터 분석 리포트- 메타데이터 추출
- 항목별 통계 산출
- 결과 공유
참여데이터 전문가개발자 - 04
데이터 구성 확정
약 2~4일분석 결과를 바탕으로 분류 체계와 메타데이터 구성을 확정합니다.
산출물분류 체계·메타데이터 구성 설계서- 기관 분류 체계 설계
- 메타데이터 요소 확정
- 공개·접근 정책 수립
참여고객데이터 전문가 - 05
일괄 반입
약 5~15일확정된 구성에 맞춰 원본 파일까지 전체 자료를 일괄 반입합니다.
산출물원본 데이터가 적재된 아카이브- 파일 일괄 업로드
- 메타데이터 매핑·검증
- 무결성 체크
참여데이터 전문가개발자 - 06
시스템 구축 · 오픈
약 1~2주반입 데이터로 관리자 시스템과 이용자 홈페이지를 구축해 오픈합니다.
산출물시스템 오픈- 관리자 시스템 구성
- 이용자 홈페이지 구축
- 오픈·인수인계
참여개발자고객
데이터 규모에 맞춰, 합리적인 구독형으로.
보유하고 있는 데이터에 맞춰 꼭 필요한 만큼만 지불합니다.
| 구분규모별 월 구독료 | 소규모~ 10만 건 · 500GB | 대표 구성중규모~ 50만 건 · 1TB | 대규모100만 건 이상 · 3TB |
|---|---|---|---|
| 메타데이터 관리 | |||
| 통합 검색 · 원문 뷰어 | |||
| 맞춤 이용자 홈페이지 | |||
| 호스팅 · 유지보수 · 보안 | |||
| 기본 구독료 | 40만원 | 40만원 | 40만원 |
| 데이터 용량 요금100GB당 3만원 | +15만원 | +30만원 | +90만원 |
| 커뮤니티 & 컬렉션선택 기능 | 미포함 | +10만원 | +10만원 |
| 월 합계 | 55만원~ | 80만원~ | 140만원~ |
기본 구독료 40만원 + 데이터 용량 요금(100GB당 3만원)으로 책정되며, 보관 용량에 따라 합산됩니다. (표기 금액은 예시)
최초 구축 시 데이터 반입 1회성 비용이 발생하며, 데이터 분석 컨설팅을 이용하는 경우 일부 비용이 추가됩니다.
현장 담당자가 말하는 실제 효과.
흩어져 있던 자료가, 검색 한 번에 다 나와요.
부서마다 따로 보관하던 문서·사진·영상을 한곳에 모았어요. 메타데이터로 정리해두니 필요한 자료를 검색 한 번에 바로 찾습니다. 자료를 찾느라 부서에 전화 돌리던 일이 사라졌어요.
포맷이 뭐든, 원본 그대로 보존돼요.
고화질 이미지부터 영상·3D 스캔까지 형식을 가리지 않고 올릴 수 있어요. 클라우드 환경에 소산 백업되니 안심됩니다. 장기 보존 걱정을 덜었어요.
권한 설정만으로, 공개 범위가 끝나요.
자료마다 공개·비공개·부분 공개를 권한으로 정해두면 끝이에요. 누가 언제 열람했는지 로그도 남아 민감 기록도 안심하고 관리합니다. 외부 공개 포털 연계도 클릭 몇 번이면 됩니다.
기존에 쓰던 메타데이터 표준을 그대로 쓸 수 있나요?
Dublin Core·MODS 등 표준 스키마를 지원하며, 기관 고유의 분류 체계와 메타데이터 항목을 그대로 반영하도록 커스터마이즈할 수 있습니다.
대용량 영상·고화질 이미지도 보존할 수 있나요?
문서·이미지·영상·음성·3D 등 다양한 형식을 원본 품질로 보존합니다. 대용량 파일도 일괄 업로드와 빠른 미리보기를 지원합니다.
자료가 손상되지 않는지 어떻게 보장하나요?
네이버 클라우드의 수도권/남부권 리전에 각각 소산되어 백업됩니다.
공공기관도 도입할 수 있나요?
CSAP 인증을 갖춘 클라우드 환경에서 운영되어 공공기관 도입이 가능하며, 공개구분·보존기간 등 공공기록 관리 규정을 반영합니다.
필요한 서비스를하나로 통합하여 운영.
eGenTouch LSP에 포함된 다른 서비스도 함께 확인해보세요. 단일 플랫폼에서 모든 자료를 함께 관리할 수 있습니다.
궁금한 사항이 있으시면, 언제든지 연락해주세요.
담당 컨설턴트가 기관 환경에 맞는 기능·이관 계획·견적까지 한 번에 안내해 드립니다.