개인정보 처리방침
(주)두드림시스템(이하 ‘회사’로 한다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
목차
- 개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유 및 이용기간
- 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
- 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
- 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 개인정보 처리업무 위탁에 관한 사항
- 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
- 개인정보 보호책임자 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충을 처리하는 부서에 관한 사항
- 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 개인정보처리자가 개인정보 처리 기준 및 보호조치 등에 관하여 자율적으로 개인정보 처리방침에 포함하여 정한 사항
- 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
1. 개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유 및 이용기간
① 회사는 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
1) 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
| 법적 근거 | 사업명 | 수집·이용 목적 | 처리 항목 | 처리 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호 (계약체결·이행) | 서비스 제공 | 서비스 및 콘텐츠 제공 상담 및 장애 알림 기업 관리자 계정 생성 및 관리 | 기업 관리자 정보(성명, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 유선전화번호, 이메일주소) | 계약 종료 후 1개월 |
2) 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 수집 근거 | 사업명 | 수집·이용 목적 | 개인정보 항목 | 처리 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 (정보주체 동의) | 상담 / 문의 (홈페이지) | SaaS 서비스 고객 문의 사항 대응 | 도서관명/기관명, 도서관 소속(○○ 시 / ○○ 대학교), 이름, 이메일주소, 회신 연락처(휴대폰 또는 유선전화번호) | 답변 종료 후 12개월 |
3) 서비스 이용과정에서 생성되는 정보
회사는 다음의 개인정보 항목을 해당 서비스 제공 과정에서 자동으로 생성·수집하여 처리하고 있습니다.
| 수집 근거 | 사업명 | 수집·이용 목적 | 개인정보 항목 | 처리 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호 (계약체결·이행) | 웹 사이트 접속기록 | 서비스 제공 및 운영 시스템의 안정적 운영 부정접속 방지 서비스 개선 및 품질 향상 | 접속 로그, IP 주소, 쿠키, 이용기록, 기기 정보(모델명, OS 버전) | 3개월 |
② 회사는 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제23조의 제1항 제1호·제24조의 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집·이용할 때에는
- 개인정보의 수집·이용 목적
- 수집하고자 하는 개인정보의 항목
- 개인정보 보유 및 이용기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용 등을 명확히 고지한 후 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집·이용 합니다.
③ 회사에서는 위 ①항 2호에 해당하는 사업 이외에 신규 사업 진행에 따라 개인정보의 수집·이용이 필요한 경우 필수고지사항(②항 1호~4호)을 고지한 후 정보주체의 동의를 받고 개인정보를 수집·이용 합니다.
④ 회사는 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제2호부터 7호에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 처리할 때에는 그 항목과 처리의 법적 근거를 명확히 알려드립니다.
2. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
회사는 14세 미만 아동의 회원가입 및 서비스 이용을 제한하고 있으며 개인정보를 수집·처리하지 않습니다.
3. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 아래와 같습니다.
| 법적 근거 | 내용 | 처리 항목 | 처리 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 「통신비밀보호법」 제15조의2 제2항 | 통신사실확인자료 | 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 | 3개월 |
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 필요한 경우 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공하고 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 현황을 공개하도록 하겠습니다.
③ 회사는 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 제3자에게 제공할 때에는
- 개인정보를 제공받는 자
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
- 제공하는 개인정보 항목
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용 등을 명확히 고지한 후 정보주체의 동의를 받고 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
④ 회사에서는 위 ②항에 해당하는 사업 이외에 다른 사업에서 개인정보의 제3자 제공이 필요한 경우 필수고지사항(③항 1호~5호)을 고지한 후 정보주체의 동의를 받고 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
⑤ 회사는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
| 순번 | 관련 근거 | 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호(법률에 특별한 규정), 「형사소송법」 제215조(압수, 수색, 검증), 「형사소송법」 제218조의2(압수물의 환부, 가환부) | 관할 경찰청, 검찰청 | 압수·수색·검증 영장을 통한 요청 | 요청범위의 정보 | 수사기관의 처리 목적 달성 시까지 |
⑥ 회사는 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제2호에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공할 때에는 처리 근거를 명확히 알려드립니다.
⑦ 회사는 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
| 분류 | 근거법령 | 제공 기관 | 제공되는 개인정보 |
|---|---|---|---|
| 재난 대응 | 「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호(법률에 특별한 규정), 「재난안전법」 제74조의3(정보 제공 요청 등) | 중앙대책본부 또는 지역대책본부 | 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) 이동경로 파악 및 수색·구조를 위한 다음 정보: 가. CCTV를 통해 수집된 정보 |
| 감염병의 예방 및 관리 | 「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호(법률에 특별한 규정), 「감염병예방법」 제76조의2(정보 제공 요청 및 정보 확인 등) | 질병관리청 또는 전국 시·도 | 성명, 주민등록번호, 주소 및 전화번호(휴대전화번호 포함) 이동경로를 파악하기 위한 다음 정보: 가. 「개인정보 보호법」에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보 |
| 생계곤란 등의 위기상황 대처 | 「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호(법률에 특별한 규정), 「긴급복지 지원법」 제7조의2(위기상황의 발굴) | 국가 및 지방자치단체 | 생활이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원 대상 발굴에 필요한 최소한의 정보 |
| 납치, 감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보 처리 | 「개인정보 보호법」 제18조 제2항 제2호(법률에 특별한 규정), 「형사소송법」 제215조 | 경찰관서 | CCTV 등 영상정보 |
이 경우 회사는 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.
5. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받은 자(수탁자) | 위탁업무 |
|---|---|
| 네이버 클라우드 | 클라우드 서버 운영 및 관리 |
| 채널톡 | 서비스 이용 상담 및 답변 관리 프로그램 운영 |
| 카카오(알림톡) | 서비스 현황 알림 발송 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받아야 하며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하도록 하겠습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
① 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 회사는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
③ 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
< 쿠키 허용 / 차단 방법 >
- 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome): 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⁝’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키: Ctrl+Shift+N)
- 엣지(Edge): 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키: Ctrl+Shift+N)
- 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
- 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⁝’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
- 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작
8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 회사는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일 이내 회신하겠습니다.
| 부서명 | 고객지원팀 |
|---|---|
| 연락처 | 02-2279-9336 |
| FAX | 02-2279-9337 |
| 담당자 | 김재민 |
| 이메일 | jmkim@dodreamsys.com |
9. 개인정보 보호책임자 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 성명 등 | 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 성명: 이대욱 직위: 연구소장 | 전화번호: 02-2279-9336 팩스번호: 02-2279-9337 이메일: daewook@dodreamsys.com |
| 개인정보보호 담당부서 | 부서명: 고객지원팀 담당자 성명: 김재민 | 전화번호: 02-2279-9336 팩스번호: 02-2279-9337 이메일: jmkim@dodreamsys.com |
② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
11. 개인정보처리자가 개인정보 처리 기준 및 보호조치 등에 관하여 자율적으로 개인정보 처리방침에 포함하여 정한 사항
① 회사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
12. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
① 이 개인정보 처리방침은 2025년 12월 1일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2024년 02월 02일 ~ 2025년 11월 13일