관리자 시스템

eGen Touch DL

관리자 시스템은 도서관 사서가 도서관 전체 업무를 처리하는 시스템으로 자관의 서버나 작업용 PC에 설치하는 방식이 아니라
인터넷만 연결되어 있다면 PC는 물론 태블릿, 스마트폰에서도 설치 없이 즉시 프로그램을 사용하실 수 있습니다.
관리자 시스템에는 수서관리, 자료관리(단행본, 연간물, 비도서 등), 기사색인, 대출반납, 이용자 관리, 통계 및 출력, 장서점검 등의 다양한 기능을 제공합니다.

관리자 시스템 바로가기
  • 이용자 웹 시스템에서 신청 받은 희망도서 관리부터 도서관 수서 전반의 업무를 처리하는 시스템으로 신청, 선정, 주문, 검수, 입수, 보류, 등록 등 일련의 처리과정을 효율성 및 편의성을 중심으로 구현된 시스템입니다.
  • 부가적으로 수서자료 반입, 전자정보원관리, 서지Pool, 도서구입처 관리 등의 기능을 제공합니다.
  • 이용자 희망도서 신청시 구입을 희망하는 도서자료를 외부DB 검색을 통해 손쉽게 입력할 수 있는 기능을 제공합니다.
  • On Line 도서주문시스템을 제공하여 선정 완료 후 즉시 두드림시스템에 도서를 주문할 수 있습니다.
  • 서지Pool과 KERIS 종합목록 연계 기능을 제공하여 KERIS 종합목록DB를 손쉽게 자관의 DB로 다운로드하여 저장할 수 있는 기능을 제공합니다.
  • 도서관 사서가 좀 더 편리하게 신규 자료를 입력할 수 있도록 일반모드, 전문가모드, MARC 편집기 등 다양한 입력 기능을 제공합니다.
  • 자체 기관의 등록번호뿐만 아니라 ISBN을 등록번호로 사용하여 자료를 관리하는 기능을 제공합니다.
  • 단행본, 연간물, 비도서는 자료유형별 등록기능을 제공합니다. 또한 학위논문, 고서 등 자관의 특성에 따라 자료유형을 자유롭게 추가할 수 있습니다.
  • 단행본, 연속간행물, 비도서 자료에 기사데이터를 등록 및 검색할 수 있는 기능을 제공합니다.
  • 모든 자료유형에 원문, 동영상자료, URL 정보와 같은 디지털 콘텐츠는를 업로드 및 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.
  • ISBN기반 Open API 서비스를 이용하여 두드림 종합목록, 국립중앙, 다음, 알라딘 등 외부DB에서 서지데이터를 다운받아 자관DB에 손쉽게 저장할 수 있습니다(초록, 목차, 표지와 같은 부가정보 포함).
  • MARC 반입반출기능을 제공하며, 반입된 MARC 점검과 Error 레코드를 체크하는 기능을 제공합니다.
  • 자관 DB에 입력되어 있는 도서데이터와 현재 서가에 배가 되어 있는 도서데이터를 비교하여 올바른 장서관리를 할 수 있는 기능을 제공합니다.
  • 대출/반납 화면 상에서 이용자 정보, 서지정보 및 대출/반납/예약도서 목록을 한 화면에서 조회할 수 있고, 자료 반납 시에 정상반납, 연체반납, 파/오손반납 등 자료의 상태를 체크할 수 있습니다.
  • 일반대출, 특별대출, 단기대출 등 다양한 유형의 대출기능을 제공합니다
  • 등록번호만 입력하여 많은 양의 자료를 한번에 반납하는 일괄반납 기능을 제공합니다. 예약자료의 리스트를 확인할 수 있고, 예약 취소와 예약한 자료의 도착을 알리는 메일을 발송할 수 있습니다.
  • 분실, 파/오손자료를 변상 처리할 수 있고, 변상된 자료를 신규입력작업 없이 재 등록할 수 있습니다.
  • 신규 이용자 등록 시 이용자 등급, 그룹, 상태 및 대출정보를 입력할 수 있는 기능을 제공합니다.
  • 이용자 관리 시 상태 별로 조회할 수 있으며 이용자 정보 및 대출이력을 조회할 수 있으며, 이용자 정보를 반입하고 반출할 수 있는 기능을 제공합니다.
  • 화일 반입 설정 및 이용자 초기 설정을 지정할 수 있고 에러 레코드를 체크할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 신규반입리스트를 별도로 관리할 수 있습니다.
  • 통계관리는 eGen Touch 자료관리 및 대출 업무상 발생할 수 있는 다양한 통계정보들을 제공합니다.
  • 자료관리통계는 자료보유현황, 제적자료통계, 신청자료통계 등 자료 상태 별로 다양한 통계들을 제공하며 다양한 조건으로 필터를 선택하여 조회할 수 있습니다.
  • 대출관련통계는 대출 및 반납권수 통계 등 다양한 통계를 제공합니다. 각 통계리스트 상단에 기간 및 연도, 별치 등의 필터를 선택하여 조회할 수 있습니다.
  • eGen Touch에서 그래프로 통계를 확인할 수 있고, Excel테이블로 상세한 통계를 확인할 수 있습니다. 업무 편의성을 제공하기 위해 다양한 통계들이 지속적으로 업데이트될 예정입니다.
  • 출력에서는 텍스트와 레이블의 크기, 등록번호 출력유무 등 책등레이블을 다양하게 설정하여 사용할 수 있습니다.
  • 자료등록원부는 등록번호, 서명 등으로 출력 항목을 설정할 수 있고, 다양한 조건으로 등록원부의 범위를 제한하여 Excel로 저장하거나 출력할 수 있습니다.
  • 대출증을 사용하는 도서관의 경우 대출증 양식을 선택한 후 인쇄범위를 설정하여 출력할 수 있습니다.
  • 또한 모바일 회원증 기능을 제공하여 스마트폰을 사용하는 이용자에게 모바일로 대출증을 발급할 수 있는 기능을 제공합니다.
  • 환경설정에서는 각 도서관의 특성에 맞는 다양한 설정을 할 수 있습니다.
  • eGen Touch를 처음 사용하는 기관의 경우 관리자가 메뉴를 따라 순차적으로 설정하면 자관 환경에 맞게 eGen Touch 시스템을 설정할 수 있습니다.
  • 기본환경관리에서 분류기호, 저자기호, 반납예정일 통보 설정을 할 수 있고, 코드관리에서는 등록번호 이니셜, 별치기호, 소장처 설정이 가능합니다.
  • 대출환경관리에서는 이용자 그룹별로 대출기간, 대출권수 등의 설정이 가능하며, 일괄적으로 휴관일을 설정하고, 각 휴관일에 대한 안내를 작성할 수 있습니다. 또한 설정한 휴관일 정보는 이용자 웹 시스템에 함께 출력됩니다.